Rappresentante Autorizzato UE per Dispositivi Medici

Certificazione per l'immissione in commercio di dispositivi medici e IVD nell'Unione Europea

Accedere al Mercato dell'Unione Europea

I fabbricanti extra-UE che intendono commercializzare i propri dispositivi medici o diagnostici in vitro nell'Unione Europea sono obbligati per legge a nominare un Rappresentante Autorizzato UE (EU-REP) ai sensi dei Regolamenti (UE) 2017/745 (MDR) e 2017/746 (IVDR).

L'EU-REP funge da interfaccia legale ufficiale tra il fabbricante extra-UE e le Autorità Competenti UE, gli Organismi Notificati e EUDAMED.

ALTRION opera come rappresentante di fiducia in Europa, garantendo la piena conformità normativa, la tracciabilità e una comunicazione efficiente con le autorità durante l'intero ciclo di vita del prodotto.


I Nostri Servizi

Nomina EU-REP e Registrazione EUDAMED

  • Nomina formale come EU-REP
  • Registrazione dell'attore in EUDAMED e rilascio del numero SRN (Single Registration Number)

Supervisione della Documentazione

  • Verifica e monitoraggio continuo della Dichiarazione di Conformità (DoC)
  • Revisione della Documentazione Tecnica ai sensi degli Allegati II e III di MDR/IVDR

Comunicazione Normativa

  • Comunicazione diretta con le Autorità Competenti e gli Organismi Notificati
  • Rappresentanza per conto del fabbricante

Attività Post-Commercializzazione

  • Supporto alla segnalazione di vigilanza
  • Coordinamento delle Azioni Correttive di Sicurezza sul Campo (FSCA)
  • Supporto alla Sorveglianza Post-Commercializzazione (PMS)

Gestione della Documentazione

  • Archiviazione della documentazione normativa
  • Gestione dei fascicoli di gestione del rischio, valutazione clinica, etichettatura e IFU

Gestione delle Modifiche

  • Supporto per aggiornamenti di prodotti o documentazione
  • Garanzia di conformità continua durante le modifiche del ciclo di vita

Audit e Ispezioni

  • Rappresentanza durante audit e ispezioni da parte di Autorità o Organismi Notificati

Regulatory Intelligence (Opzionale)

  • Monitoraggio degli aggiornamenti MDR/IVDR e delle pubblicazioni normative UE

Registrazione nel Mercato Italiano

Nell'ambito dei servizi EU-REP, ALTRION garantisce la registrazione dei dispositivi medici nella banca dati del Ministero della Salute italiano, in conformità all'Articolo 29 del Regolamento (UE) 2017/745 e al Decreto del 21 dicembre 2009 (e successive modifiche).

Tale registrazione è obbligatoria per tutti i dispositivi commercializzati in Italia e garantisce la piena tracciabilità nella banca dati nazionale dei dispositivi medici.


Servizi di Registrazione Inclusi

  • Verifica della coerenza della documentazione prima della submission
  • Preparazione e caricamento dei dati prodotto nel portale del Ministero della Salute (Banca Dati dei Dispositivi Medici)
  • Gestione della mappatura UDI e Basic UDI-DI ai sensi dei requisiti MDR
  • Comunicazione della conferma di registrazione e dei codici assegnati al fabbricante

Il Nostro Approccio

Gestendo direttamente le responsabilità EU-REP e le registrazioni nazionali, ALTRION garantisce che tutti i dispositivi siano pienamente conformi, tracciabili e pronti per l'immissione sul mercato europeo senza ritardi.

Why Choose Altrion

  • Team normativo UE multilingue con esperienza in conformità MDR/IVDR
  • Comprovata esperienza nella gestione di dispositivi legacy e in transizione da MDD/IVDD a MDR/IVDR
  • Controllo centralizzato dei documenti normativi e tracciamento sicuro della vigilanza
  • Contratti trasparenti, rinnovabili annualmente, senza costi nascosti
  • Parte di una rete di compliance globale con CH-REP (Svizzera), UKRP (Regno Unito) e servizi di US FDA Agent per l'accesso al mercato mondiale

Deliverables

  • Lettera di nomina EU-REP e Contratto di Servizio conformi all'Art. 11 MDR/IVDR
  • Conferma di registrazione EUDAMED e rilascio dell'Actor ID (SRN)
  • Conferma di registrazione presso il Ministero della Salute italiano (se applicabile)
  • Dati di contatto per etichettatura e documentazione tecnica
  • Report annuale riassuntivo PMS e vigilanza, con registro completo delle comunicazioni
  • Supporto nelle risposte normative e nella documentazione CAPA quando necessario

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